Surat

SURAT

nama : Siti Hindun

NPM : 17212056

Kelas : 3EA28

Standar

  1. PENGERTIAN SURAT

Surat merupakan alat komunikasi yang disampaikan secara tertulis, berisi bahan informasi berupa berita, laporan, pemberitahuan, perintah, pesanan, keputusan, undangan dan permohonan, yang lazimnya harus dikirimkan atau disampaikan kepada pihak lain. Ada juga yang mengatakan bahwa surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain.

 

  1. Jenis Surat

Surat secara umum digolongkan menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat dinas, dan surat niaga apabila ditinjau dari segi bentuk, isi, dan bahasanya. Sedangkan apabila digolongkan berdasarkan berdasarkan pemakaiannya dapat dibagi menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat dinas.

 

  1. Surat pribadi

Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat berupa korespondensi antara sesama teman atau keluarga. Ciri-ciri surat pribadi yaitu:

  1. Tidak menggunakan kop surat
  2. Tidak ada nomor surat
  3. Salam pembuka dan penutup bervariasi
  4. Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis
  5. Format surat bebas
  1. Surat Resmi

Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. Ciri-ciri surat resmi[18]:

  1. Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
  2. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
  3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
  4. Penggunaan ragam bahasa resmi
  5. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
  6. Ada aturan format baku

Bagian-bagian surat resmi:

  • Kepala/kop surat

Kop surat terdiri dari:

  1. Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.
  2. Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
  3. Logo instansi/lembaga
  • Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
  • Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
  • Hal, berupa garis besar isi surat
  • Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
  • Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
  • Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
  • Isi surat

Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.

  • Penutup surat

Penutup surat, berisi

  1. salam penutup
  2. jabatan
  3. tanda tangan
  4. nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
  • Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan

 

 

 

  1. Surat Niaga

Surat niaga digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan usaha jasa. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga harus disusun dengan baik. Surat niaga terdiri atas surat jual beli, kwintansi, dan perdagangan; dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan surat niaga eksternal. Salah satu contoh dari surat niaga adalan surat penawaran dan surat penagihan.

 

 

  1. Surat Dinas

Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi. Fungsi dari surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi. Ciri-ciri surat dinas:

  1. Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan
  2. Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
  3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
  4. Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
  5. Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat
  6. Format surat tertentu

 

 

  1. Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran kerja adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan dalam penulisannya. Secara umum surat memiliki bagian-bagian seperti berikut ini:

  • Tempat dan tanggal pembuatan surat
  • Nomor surat
  • Lampiran
  • Hal atau perihal
  • Alamat tujuan
  • Salam pembuka
  • Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian pokok yaitu :
  1. paragraf pembuka
  2. isi surat
  3. paragraf penutup
  • Salam penutup
  • Tanda tangan dan nama terang

 

 

  1. Surat Elektronik

Dengan berkembangnya teknologi, surat pun semakin mengalami pembaharuan, misalnya dengan adanya surat elektronik. Surat elektronik atau surel merupakan surat yang pengirimannya berbasis pada penggunaan internet. Pada awalnya, perusahaan bernama Olt Break and Newman dikontrak oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat untuk membuat ARPANET pada 1969. ARPANET ini singkatan dari Advanced Research Projects Agency Network yang bertujuan untuk meciptakan metode komunikasi antara intitusi pendidikan dengan militer.

Pada tahun 1971, Ray Tolimson bertugas dalam proyek SNDMSG yang berfungsi untuk mengirim dan menerima pesan dalam mesin yang sama. Ray awalnya bereksperimen dengan SNDMSG untuk meninggalkan pesan di komputer sehingga muncul lah protokol CYPNET yang mampu mengirimkan pesan ke komputer lain yang masih berada dalam jaringan ARPANET. Ini lah yang menjadi cikal bakal surat elektronik. Dalam Bahasa Indonesia Surat Elektronik sering disingkat dengan kata surel, yang dalam bahasa inggrisnya adalah email atau electric mail.

Untuk mengakses surel, kita bisa memilih salah satu cara. Pertama dengan menggunakan browser seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Surel dengan basis browser biasanya menyediakan layanan tersebut secara gratis. Kedua dengan program pengakses surel seperti Microsoft Outlook. Keuntungannya kita tidak harus selalu membuka internet untuk membuka surel yang ada.

  1. BENTUK-BENTUK SURAT
  1. Full Block Style

TOKO MAJU TERUS

Jalan gajah mada

Telp. (021) 7288722

5 April 2012

Nomor : 015/JS/V/12

Lamp   : –

Hal      : Permintaan Penawaran Komputer

  1. Kencana Agung

Jalan Gunung Sahari No. 20

Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Kami kabarkan kepada Saudara bahwa perusahaan kami telah tersedia anggaran tahun 2011 untuk pembelian computer. Dari salah seorang relasi, kami memperoleh keterangan bahwa perusahaan Saudara bergerak di bidang peralatan dan perlengkapan mesin kantor yang berkualitas baik.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami minta agar Saudara mengirimkan surat penawaran mengenai peralatan dan perlengkapan computer, disertai keterangan-keterangan sebagai berikut:

  1. Syarat pembayaran
  2. Syarat penyerahan barang
  3. Potongan harga yang diberikan
  4. Jumlah barang yang tersedia
  5. Layanan purna jual

Di samping itu, kami minta dikirim leaflet, catalog, dan brosur barang tersebut.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Rollan Ferancia Komaji

Direktur

 

  1. Block Style

TOKO GEMILANG JAYA

Jalan Baru Raya No. 35 Jakarta Selatan

Telp. (021) 7277722

Nomor : 015/JS/V/12                                                                          5 April 2012

Lamp   : –

Hal      : Permintaan Penawaran Komputer

  1. Kencana Agung

Jalan Gunung Sahari No. 20

Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Kami kabarkan kepada Saudara bahwa perusahaan kami telah tersedia anggaran tahun 2011 untuk pembelian computer. Dari salah seorang relasi, kami memperoleh keterangan bahwa perusahaan Saudara bergerak di bidang peralatan dan perlengkapan mesin kantor yang berkualitas baik.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami minta agar Saudara mengirimkan surat penawaran mengenai peralatan dan perlengkapan computer, disertai keterangan-keterangan sebagai berikut:

  1. Syarat pembayaran
  2. Syarat penyerahan barang
  3. Potongan harga yang diberikan
  4. Jumlah barang yang tersedia
  5. Layanan purna jual

Di samping itu, kami minta dikirim leaflet, catalog, dan brosur barang tersebut.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Rollan Ferancia Komaji

Direktur

 

  1. Semi Block Style

TOKO GEMILANG JAYA

Jalan Baru Raya No. 35 Jakarta Selatan

Telp. (021) 7277722

Nomor : 015/JS/V/12                                                                          5 April 2012

Lamp   : –

Hal      : Permintaan Penawaran Komputer

  1. Kencana Agung

Jalan Gunung Sahari No. 20

Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Kami kabarkan kepada Saudara bahwa perusahaan kami telah tersedia anggaran tahun 2011 untuk pembelian computer. Dari salah seorang relasi, kami memperoleh keterangan bahwa perusahaan Saudara bergerak di bidang peralatan dan perlengkapan mesin kantor yang berkualitas baik.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami minta agar Saudara mengirimkan surat penawaran mengenai peralatan dan perlengkapan computer, disertai keterangan-keterangan sebagai berikut:

  1. Syarat pembayaran
  2. Syarat penyerahan barang
  3. Potongan harga yang diberikan
  4. Jumlah barang yang tersedia
  5. Layanan purna jual

Di samping itu, kami minta dikirim leaflet, catalog, dan brosur barang tersebut.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Rollan Ferancia Komaji

Direktur

 

  1. Indented Style

TOKO GEMILANG JAYA

Jalan Baru Raya No. 35 Jakarta Selatan

Telp. (021) 7277722

Nomor : 015/JS/V/12                                                                          5 April 2012

Lamp   : –

Hal      : Permintaan Penawaran Komputer

  1. Kencana Agung

Jalan Gunung Sahari No. 20

Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Kami kabarkan kepada Saudara bahwa perusahaan kami telah tersedia anggaran tahun 2011 untuk pembelian computer. Dari salah seorang relasi, kami memperoleh keterangan bahwa perusahaan Saudara bergerak di bidang peralatan dan perlengkapan mesin kantor yang berkualitas baik.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami minta agar Saudara mengirimkan surat penawaran mengenai peralatan dan perlengkapan computer, disertai keterangan-keterangan sebagai berikut:

  1. Syarat pembayaran
  2. Syarat penyerahan barang
  3. Potongan harga yang diberikan
  4. Jumlah barang yang tersedia
  5. Layanan purna jual

Di samping itu, kami minta dikirim leaflet, catalog, dan brosur barang tersebut.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Rollan Ferancia Komaji

Direktur

 

  1. Hanging Paragraph Style

TOKO GEMILANG JAYA

Jalan Baru Raya No. 35 Jakarta Selatan

Telp. (021) 7277722

Nomor : 015/JS/V/12                                                                          5 April 2012

Lamp   : –

Hal      : Permintaan Penawaran Komputer

  1. Kencana Agung

Jalan Gunung Sahari No. 20

Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Kami kabarkan kepada Saudara bahwa perusahaan kami telah tersedia anggaran tahun 2011 untuk pembelian computer. Dari salah seorang relasi, kami memperoleh keterangan bahwa perusahaan Saudara bergerak di bidang peralatan dan perlengkapan mesin kantor yang berkualitas baik.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami minta agar Saudara mengirimkan surat penawaran mengenai peralatan dan perlengkapan computer, disertai keterangan-keterangan sebagai berikut:

  1. Syarat penyerahan barang
  2. Syarat pembayaran
  3. Potongan harga yang diberikan
  4. Jumlah barang yang tersedia
  5. Layanan purna jual

Di samping itu, kami minta dikirim leaflet, catalog, dan brosur barang tersebut.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Rollan Ferancia Komaji

Direktur

 

  1. Official Style
  2. Bentuk Surat Resmi Indonesia Lama

PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN

SUKU DINAS PENDIDIKAN MENENGAH DAN TINGGI

Jalan Prapanca Raya No. 9 Lantai 11 Kebayoran Baru

Tlp. (021) 7256847-Fax. (021) 7256847

Jakarta 12170

Nomor : 1109/III/12                                                                03 April 2012

Lamp   : –

Perihal : Instruksi Penanaman                                                 Kepada

Pohon di Lingkungan Sekolah                                  Yth. Kepala SMA dan SMK

Negeri/Swasta Kota Administrasi

Wilayah Jakarta Selatan

Menindaklanjuti surat Dirjen Dikdasmen No: 5073/C/LK/2012 tanggal 28 Maret 2012 tentang Pelaksanaan Hari Menanam Pohon Indonesia dan Bulan Menanam Nasional, Kasudin Dikmenti Kota Administrasi Jakarta Selatan menginstruksikan kepada semua Kepala SMA/SMK Negeri dan Swasta sebagai berikut:

  1. Pada hari Jumat, tanggal 6 April 2012 pukul 09.00 WIB, semua sekolah melaksanakan penanaman pohon (produktif, pelindung, hias) di lingkungan sekolah.
  2. Bagi sekolah yang tidak punya lahan untuk penanaman pohon bisa menggunakan pot.
  3. Melaksanakan kegiatan kebersihan sekolah untuk memberantas sarang nyamuk (PSN) ±30 menit.

Demikian instruksi ini dibuat agar dilaksanakan sebaik-sebaiknya. Atas bantuan dan kerjasama diucapkan terima kasih.

Kepala,

Drs. H. Nouval Arief

NIP. 130383625

Tembusan:

  1. Walikota Administrasi Jakarta Selatan
  2. Kasudis SMA dan SMK Dinas dan Dikmenti Propinsi DKI Jakarta
  1. Bentuk Surat Resmi Indonesia Baru

PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN

SUKU DINAS PENDIDIKAN MENENGAH DAN TINGGI

Jalan Prapanca Raya No. 9 Lantai 11 Kebayoran Baru

Tlp. (021) 7256847-Fax. (021) 7256847

Jakarta 12170

Nomor : 1109/III/12                                                                03 April 2012

Lamp   : –

Perihal : Instruksi Penanaman

Pohon di Lingkungan Sekolah

Kepada

Yth. Kepala SMA dan SMK

Negeri/Swasta Kota Administrasi

Wilayah Jakarta Selatan

Menindaklanjuti surat Dirjen Dikdasmen No: 5073/C/LK/2012 tanggal 28 Maret 2012 tentang Pelaksanaan Hari Menanam Pohon Indonesia dan Bulan Menanam Nasional, Kasudin Dikmenti Kota Administrasi Jakarta Selatan menginstruksikan kepada semua Kepala SMA/SMK Negeri dan Swasta sebagai berikut:

  1. Pada hari Jumat, tanggal 6 April 2012 pukul 09.00 WIB, semua sekolah melaksanakan penanaman pohon (produktif, pelindung, hias) di lingkungan sekolah.
  2. Bagi sekolah yang tidak punya lahan untuk penanaman pohon bisa menggunakan pot.
  3. Melaksanakan kegiatan kebersihan sekolah untuk memberantas sarang nyamuk (PSN) ±30 menit.

Demikian instruksi ini dibuat agar dilaksanakan sebaik-sebaiknya. Atas bantuan dan kerjasama diucapkan terima kasih.

Kepala,

Drs. H. Nouval Arief

NIP. 130383625

Tembusan:

  1. Walikota Administrasi Jakarta Selatan
  2. Kasudis SMA dan SMK Dinas dan

Dikmenti Propinsi DKI Jakarta

  1. Bentuk Surat Resmi Indonesia Menurut Depdiknas

PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN

SUKU DINAS PENDIDIKAN MENENGAH DAN TINGGI

Jalan Prapanca Raya No. 9 Lantai 11 Kebayoran Baru

Tlp. (021) 7256847-Fax. (021) 7256847

Jakarta 12170

Nomor : 1109/III/12                                                                03 April 2012

Lamp   : –

Perihal : Instruksi Penanaman

Pohon di Lingkungan Sekolah

Kepada

Yth. Kepala SMA dan SMK

Negeri/Swasta Kota Administrasi

Wilayah Jakarta Selatan

Menindaklanjuti surat Dirjen Dikdasmen No: 5073/C/LK/2012 tanggal 28 Maret 2012 tentang Pelaksanaan Hari Menanam Pohon Indonesia dan Bulan Menanam Nasional, Kasudin Dikmenti Kota Administrasi Jakarta Selatan menginstruksikan kepada semua Kepala SMA/SMK Negeri dan Swasta sebagai berikut:

  1. Pada hari Jumat, tanggal 6 April 2012 pukul 09.00 WIB, semua sekolah melaksanakan penanaman pohon (produktif, pelindung, hias) di lingkungan sekolah.
  2. Bagi sekolah yang tidak punya lahan untuk penanaman pohon bisa menggunakan pot.
  3. Melaksanakan kegiatan kebersihan sekolah untuk memberantas sarang nyamuk (PSN) ±30 menit.

Demikian instruksi ini dibuat agar dilaksanakan sebaik-sebaiknya. Atas bantuan dan kerjasama diucapkan terima kasih.

Kepala,

Drs. H. Nouval Arief

NIP. 130383625

Tembusan:

  1. Walikota Administrasi Jakarta Selatan
  2. Kasudis SMA dan SMK Dinas dan

Dikmenti Propinsi DKI Jakarta

  1. BAGIAN-BAGIAN SURAT

Bagian-bagian surat adalah kelompok-kelompok pada sebuah surat, sehingga susunan surat menjadi jelas, baik, menarik dan sesuai dengan peraturan surat menyurat yang resmi. Penempatan atau letak bagian-bagian surat tergantung pada masing-masing bentuk surat yang dipakai. Masing-masing bagian surat mempunyai kegunaan-kegunaan tertentu diantaranya:

  1. Untuk mengetahui dari perusahaan atau instansi mana surat tersebut dikirimkan.
  2. Untuk mengetahui kota, tanggal dan tahun surat dikeluarkan.
  3. Untuk mengetahui tentang atau perihal apa surat itu dikirimkan.
  4. Untuk mengetahui maksud dan tujuan serta keinginan dan pengirim.
  5. Untuk mengetahui siapa nama dan jabatan penanggung jawab surat  tersebut.
  6. Untuk mengetahui, mungkin ada dokumen-dokumen yang dilampirkan yang terkait dengan isi surat.

Sebuah surat terdiri dari bagian-bagian surat yang disusun menurut bentuk atau format tertentu yang telah disepakati. Apabila disebut secara utuh atau menyeluruh, bagian-bagian surat itu terdiri dari:

  • Kepala surat
  • Tanggal surat
  • Nomor surat
  • Lampiran surat
  • Hal atau perihal surat
  • Alamat dalam
  • Salam pembuka
  • Isi surat
  • Salam penutup
  • Nama jabatan
  • Nama terang dan NIP
  • Tembusan
  • Inisial

Dalam bab ini akan dibahas satu persatu mengenai beberapa cara penulisan bagian-bagian surat tersebut menurut kaidah korespondensi, atau berdasarkan bentuk dan kelaziman yang diterapkan pada lembaga yang bersangkutan.

1)      Kepala Surat.

Setiap surat resmi baik niaga maupun pemerintah pasti mempunyai kepala surat atau kop surat. Kepala surat berfungsi sebagai identitas dari mana surat itu dibuat, siapa yang mengirim surat, dan bisa juga digunakan sebagai alat promosi khususnya untuk surat niaga.

Penulisan kepala surat memang bebas menurut selera dari masing-masing lembaga, akan tetapi untuk surat resmi pemerintah ada aturan baku yang telah digariskan oleh lembaga yang bersangkutan. Aturan baku tersebut antara lain:

  • Dalam kepala surat harus tercantum: nama lembaga, alamat lembaga, nama kota dimana lembaga itu berada.
  • Dapat dicantumkan juga logo atau lambang lembaga, nomor telepon, faxcimile, dsb.
  • Tidak boleh dibuat terlalu besar agar tidak mengganggu keindahan surat.
  • Penulisan organisasi induk tidak boleh lebih besar dari nama organisasi yang membuat surat.

2)      Tanggal Surat

Ada dua cara penulisan tanggal surat, yaitu:

  • Jika penulisan tanggal surat menggunakan kertas surat yang sudah berkop maka tidak usah menuliskan nama kota.
  • Jika penulisan tanggal surat menggunakan kertas tanpa kop surat, maka nama kota dapat dituliskan.

3)      Nomor Surat

Penulisan nomor surat ditulis lengkap tidak boleh disingkat No. Sebutan kata yang digunakan Nomor bukan Nomer. Nomor ini ditulis sejak nomor satu sampai surat yang dikeluarkan pada hari ini. Hal tersebut akan mempermudah pencarian surat.

4)      Lampiran

Penulisan kata lampiran ditulis utuh tidak disingkat dengan kata Lamp. Lampiran adalah berkas yang disertakan bersama surat yang dikirimkan. Jika menerima surat disebutkan lampiran beserta jumlahnya, maka harus dicek kebenarannya.

5)      Hal atau Perihal

Hal atau perihal adalah bagian yang menunjukkan pokok isi surat. Isi dari hal ini singkat saja, jika agak panjang bisa dijadikan dua atau tiga baris agar tidak mengganggu format.

6)      Alamat Dalam

Penulisan alamat dalam dapat ditulis sbb:

  1. a)    Penulisan kata Yth. mengikuti orang yang dikirimi surat.
  2. b)   Yang diberikan kata Yth. adalah orangnya bukan lembaganya.

7)      Salam Pembuka

Salam pembuka ditunjukkan untuk menunjukkan sikap hormat kepada penerima surat. Contoh salam pembuka:

  1. Dengan hormat,
  2. Assalamu’alaikum wr. wb,

8)      Isi Surat

  • Alinea pembuka

Jika kita menulis surat, maka jangan langsung berbicara mengenai pokok suratnya akan tetapi didahului dengan pembukaan yang penemptannya pada alinea pembuka. Contoh alinea pembuka antara lain:

  1. Dengan ini kami beritahukan bahwa ………….
  2. Kami beritahukan bahwa ………………………….
  3. Berkenaan dengan surat Saudara tanggal …… Nomor …….
  • Isi surat

Isi surat merupakan inti dari surat. Isi surat harus ditulis secara singkat, jelas, dan sopan.

  • Alinea penutup

Alenia penutup digunakan untuk menyampaikan rasa terima kasih kepada penerima surat.

Contoh:

  1. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
  2. Atas bantuan Bapak, kami ucapkan terima kasih.

9)      Salam Penutup

Salam penutup tidak begitu penting. Tetapi dalam surat niaga atau surat pribadi sering digunakan seperti:

  1. Hormat kami,
  2. Wa’alaikum salam.

10)  Nama Jabatan

Nama jabatan perlu dicantumkan untuk mengetahui siapa pejabat yang bertanggung jawab terhadap surat tersebut.

Contoh: Direktur dan Kepala

11)  Nama Terang dan NIP

Nama terang penanda tangan surat penting untuk dicantumkan untuk mengetahui siapa yang bertanggung jawab terhadap isi surat tersebut dan dengan siapa kelak berhubungan jika dikemudian hari membutuhkan tindak lanjut. Jika pejabat tersebut PNS maka perlu juga mencantumkan NIP.

12)  Tembusan

Tembusan adalah surat yang dibuat dengan tindasan kabon ditujukan kepada pihak-pihak yang ada hubungannya dengan isi surat terutama yang menyangkut urusan pembiayaan sebagai akibat dikeluarkannya surat tersebut.

13)  Inisial

Inisial lazim dcantumkan pada surat niaga sedangkan pada surat dinas pemerintah biasanya hanya dicantumkan paraf dari orang yang mengonsep atau membuat surat saja. Apabila pembuat surat tidak mengetik sendiri suratnya, maka perlu mencantumkan singkatan pengetiknya. Contoh: FMI/PP atau fmi/pp.

  1. CONTOH SURAT
  1. Contoh surat pribadi:

ttdSahabatku Dina

Jakarta, 4 Agustus 2008

Jalan Merpati 3

Bandung

Assalamualaikum Wr.Wb.

Halo,apa kabar,baik baik saja kan? Aku dan keluargaku dalam keadaan sehat walafiat. Mudah mudahan kabarmu juga seperti itu.

Apa di Bandung hujan terus sepanjang hari? Di Jakarta hampir setiap hari hujan lo.

Din, bulan depan kan udah mulai libur sekolah, apa kamu punya rencana liburan ke luar kota? Kalau tidak aku ingin berkunjung ke

rumahmu. Aku ingin melihat indahnya keindahan kota Bandung dan berlibur bersamamu

Wassalamualaikum Wr.Wb.

Sahabatmu,

Melati Wijayanti–>

  1. Contoh surat resmi:

SMAN 8 Bandung

Jalan Solontongan No.3 Bandung

Telp. 022-7304542 – Fax. 022-7304542
Nomor   : 04/SMAN8/10/2011                                               Bandung, 22 Oktober 2011

Lampiran: 1 (satu)

Hal     : Undangan

Yth. Orang tua siswa-siswi kelas XII
di tempat

Dengan hormat,
Untuk meningkatkan pengetahuan siswa dalam bidang pertanian dan pelajaran IPA, kami bermaksud

mengadakan kegiatan wisata ilmiah. Kegiatan tersebut merupakan kunjungan ke laboratorium UPI.

Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:

Tanggal         : Sabtu, 5 November 2011

Pukul           : 08.00 s.d. 16.30

Tempat         : Laboratorium UPI

Jalan Setiabudi, Bandung

Dengan undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Kepala Sekolah

Ttd.

Dra. Hj. Erna Ratnasih–>

 

  1. SUMBER

Hisyam, Djihad.2008.Korespondensi Bahasa Indonesia Dalam Teori dan Praktik.Yogyakarta.UNYpress.

Aiyangar, Sakkottai Krishnaswami; SLC. Krishnaswami A. (2004). Ancient India: Collected Essays on the Literary and Political History of Southern India. Asian Educational Services. ISBN 0-8018-8359-8.

Direktorat Jenderal Pos dan Telekomunikasi. (1980). Sejarah Pos dan Telekomunikasi Indonesia, Volume 1-3. Jakarta: Departemen Perhubungan

Dorn, Harold; MacClellan, James E. (2006). Science and Technology in World History: An Introduction. Johns Hopkins University Press. ISBN 0-8018-8359-8.

Mazumdar, Mohini Lal (1990). The Imperial Post Offices of British India. Calcutta: Phila Publications. ISBN 1006695381

Prasad, Prakash Chandra (2003). Foreign Trade and Commerce in Ancient India. Abhinav Publications. ISBN 81-7017-053-2

Oxford: Learner’s Pocket Dictionary. (2007). Oxford: Oxford University Press

https://id.wikipedia.org/wiki/Surat

http://sihapsoh.blogspot.com/p/bent

This entry was posted in Uncategorized. Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s